通常是歐盟境外的制造商來指定歐代。對于非歐盟制造商，如果想將產(chǎn)品合法地投放歐盟市場，就必須要有歐盟授權(quán)代表。比如，一家中國的玩具制造商，打算將產(chǎn)品銷往歐盟國家，該制造商就是辦理歐代的責(zé)任主體。
1、專業(yè)能力：歐代應(yīng)該熟悉歐盟相關(guān)指令和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)。以醫(yī)療器械為例，歐代需要了解醫(yī)療器械指令 MDD（舊指令）或 MDR（新指令）的具體要求，包括產(chǎn)品分類規(guī)則、技術(shù)文件的編制規(guī)范、臨床評估要求等。
2、地理位置便利：方便進(jìn)行產(chǎn)品檢驗、市場監(jiān)督等工作。比如，在德國、法國、意大利等主要歐盟市場國家設(shè)立辦公室的歐代機構(gòu)，可能更有利于及時響應(yīng)市場監(jiān)管機構(gòu)的要求。
3、信譽良好：可以查看其過往客戶的評價和反饋。例如，通過查看其他制造商對該歐代的評價，或者向行業(yè)協(xié)會咨詢歐代機構(gòu)的信譽情況。
協(xié)議內(nèi)容要點
1、明確雙方責(zé)任和義務(wù)：制造商要確保產(chǎn)品符合歐盟相關(guān)法規(guī)要求，提供完整準(zhǔn)確的產(chǎn)品技術(shù)文件。歐代則負(fù)責(zé)代表制造商與歐盟監(jiān)管機構(gòu)溝通，保存技術(shù)文件，協(xié)助處理產(chǎn)品投訴和事故等。例如，在協(xié)議中規(guī)定制造商應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計變更后及時通知歐代，歐代應(yīng)在接到監(jiān)管機構(gòu)檢查通知后 24 小時內(nèi)響應(yīng)。
2、產(chǎn)品信息詳細(xì)記錄：包括產(chǎn)品名稱、型號、適用的指令和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)等。如一款電動自行車的授權(quán)協(xié)議中，要詳細(xì)列出自行車的品牌、型號、最高時速、電池參數(shù)等信息，以及適用的機械指令和電磁兼容指令相關(guān)內(nèi)容。
3、協(xié)議期限和終止條件：一般建議簽訂長期協(xié)議，如 3 - 5 年。終止條件可以包括產(chǎn)品退出歐盟市場、雙方協(xié)商一致或一方違反協(xié)議等情況。
協(xié)議通常要求用歐盟成員國的官方語言書寫，一般英語是比較常用的語言，但在某些國家，如法國，可能還需要提供法語版本的協(xié)議，以確保在當(dāng)?shù)胤森h(huán)境下的有效性。
完成歐代信息標(biāo)注
1、產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)注
產(chǎn)品和包裝上必須要標(biāo)注歐代的名稱和聯(lián)系信息。對于小型產(chǎn)品，如消費電子產(chǎn)品的充電器，可能會在產(chǎn)品本身或其包裝的側(cè)面或背面，用清晰易讀的字體標(biāo)注歐代的公司名稱、地址和聯(lián)系電話。
2、說明書標(biāo)注
產(chǎn)品說明書中也需要包含歐代信息。以家用空氣凈化器為例，在產(chǎn)品說明書的開頭或結(jié)尾部分，應(yīng)明確歐代的聯(lián)系方式，以便消費者在遇到產(chǎn)品問題或監(jiān)管機構(gòu)檢查時能夠方便地找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、最后，辦理歐代后，制造商還需要與歐代保持密切溝通，及時更新產(chǎn)品信息和法規(guī)要求，確保產(chǎn)品在歐盟市場的持續(xù)合法銷售。
